DottedSign - eSign & Fill Docs

DottedSign zorgt voor een revolutie in mobiele e-signing met veilige ondertekening van documenten en het verzamelen van handtekeningen. Elimineer de noodzaak van e-mailen, printen en faxen. Importeer uw bestanden, onderteken of vraag om handtekeningen en blijf probleemloos op de hoogte van kritieke zakelijke zaken. Verwerk geheimhoudingsverklaringen, verkoopcontracten, huurovereenkomsten en meer moeiteloos met DottedSign.

BELANGRIJKSTE KENMERKEN

KRIJG EEN HANDTEKENING VAN MEERDERE ONDERTEKENERS

．Nodig ondertekenaars uit door ze rechtstreeks uit uw lijst met contactpersonen toe te voegen of door hun e-mailadres in te voeren (ondersteund door Google Contact)

．Ondertekenen op afstand - Wijs velden toe aan ondertekenaars in een bepaalde volgorde, inclusief handtekeningen, initialen, stempels, teksten en datums

．Kleurgecodeerde velden om uw ondertekenaars te navigeren waar ze moeten invullen

ONDERTEKEN ZELF DOCUMENTEN & PERSONALISEER JE HANDTEKENINGEN

．Maak handtekeningen met tekenen uit de vrije hand

．Maak postzegels met behulp van uw camera of foto's

．Vul uw persoonlijke gegevens vooraf in en sleep deze naar het document

．Handtekeningen, initialen, teksten en datums toevoegen aan documenten

．Pas de lettergrootte en tekstuitlijning naar wens aan

．Verwijder achtergronden voor handtekeningstempels

．Ondertekenen met zegel – Ondertekenaar kan ervoor kiezen om te ondertekenen met de door de beheerder geautoriseerde bedrijfszegels

．Groepeer meerdere selectievakjes of keuzerondjes samen om meerdere opties te creëren

HANDTEKENINGSTAKEN BEHEREN

．Visuele voortgangsbalk - Bewaak ondertekeningstaken door intuïtief de status van alle ondertekenaars te controleren

．Tijdlijn van persoonlijke activiteiten - Toon en registreer activiteiten van al uw persoonlijke taken

．Ondertekeningsverzoeken ongeldig maken - Annuleer handtekeningtaken met één tik

．Zoekfunctie - Vind uw documenten gemakkelijk door te zoeken op namen van personen of documenten

．Aangepast bericht - Laat berichten achter voor alle ontvangers

．Automatische instelling van herinnering en vervaldatum - Stuur automatisch herinneringen om iedereen op de hoogte te stellen die nog geen documenten heeft ondertekend

．Ondertekenaar wijzigen – Ondertekenaars vervangen en wijzigingsverzoeken verzenden

．Ondertekening weigeren – De afzender beheert de toestemming van de ondertekenaar om documentwijzigingen te weigeren

．De taak ongeldig maken – Ondertekenaars kunnen het proces onderbreken voordat alle partijen ondertekenen

．Ruim uw taken op – verwijder taken of verplaats ze naar het archief of de prullenbak

．Selectievakjesgroep – Groepeer meerdere selectievakjes samen, waardoor het gemakkelijker wordt om meerdere opties tegelijk te maken

．Groep keuzerondjes – Groepeer meerdere keuzerondjes samen, zodat gebruikers er één kunnen selecteren uit een reeks opties

IMPORTEER EN DEEL DOCUMENTEN EENVOUDIG

．Krijg documenten van de camera, foto's, de iOS-bestandsapp, e-mailbijlagen en het web

．Importeer documenten van cloudservices, waaronder OneDrive, Kdan Cloud, Google Drive en Dropbox

．Deel het document via een bestandskoppeling om het bestand rechtstreeks in de webbrowser te openen

VEILIGHEID EN WETTELIJKHEID

．Digitale audittrajecten - Leg elke wijziging in het document vast als bewijs

．Beveiligd ondertekeningsproces - Zorg voor vertrouwelijkheid van papierloze ondertekening, gecodeerd door TLS/SSL, AES-256 en RSA-2048.

．E-mail een veilig wachtwoord om de identiteit van de ondertekenaar te identificeren

．Digitale certificaten uitgegeven door de door de AATL geautoriseerde CA beschermen de identiteitsauthenticatie en handtekeningvalidatie.

Wat wordt er gratis aangeboden in DottedSign? Jij kan…

．Onderteken zelf onbeperkt documenten

．Wijs maximaal 3 ondertekenaars toe aan een handtekeningtaak

．Maak handtekeningtaken en verstuur tot 3 taken per maand

Upgrade naar DottedSign Pro om geavanceerde functies te krijgen:

．Maak handtekeningtaken en wijs velden toe aan een onbeperkt aantal ondertekenaars

．Verstuur onbeperkte taken naar ondertekenaars

．Vergrendel uw app om ongeoorloofd gebruik met een toegangscode te voorkomen

．SMS beveiligd wachtwoord om de identiteit van de ondertekenaar te identificeren

．Met persoonlijke ondertekening kunnen uw klanten rechtstreeks face-to-face op uw iPad ondertekenen

．Herbruikbare sjablonen besparen u tijd bij het maken van taken

．Vraag bijlagen aan ondertekenaars

Breid uw zakelijke flexibiliteit uit met Admin Console, controle van teammachtigingen en organisatiebranding - allemaal in DottedSign Business. Bezoek onze website en ontvang gratis proefversies.

Servicevoorwaarden: https://www.dottedsign.com/terms_of_service

Privacybeleid: https://www.dottedsign.com/privacy_policy

HULP NODIG? Bezoek https://support.dottedsign.com/ of neem contact met ons op via support@info-dottedsign.com